「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項

１．開示等の求めの申し出先

開示等の求めは、お客様の情報を入手させて頂いたそれぞれの担当営業窓口にお申し出ください。
　　　　
窓口が不明な場合は、下記総合窓口宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。
開示等の求めに関しては、郵送以外のお申し出はお受け致しかねますのでその旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

　

住所	〒143-8576　東京都大田区大森本町1-６-１
窓口名	ＮＥＣパーチェシングサービス株式会社 事業支援部　総務グループ　個人情報保護総合窓口
お願い	手続き等に関してご不明な点がある場合は、個人情報保護総合窓口まで、お問合せください。

お電話によるお問い合わせは、電話番号をお確かめの上、次の番号にお掛けください。 　

電話番号	03-5764-2300（通話料お客様負担）
窓口名	ＮＥＣパーチェシングサービス株式会社 事業支援部　総務グループ　個人情報保護総合窓口
受付時間	月曜日～金曜日　8:30～17:15 （年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く）

２．開示等の求めの方式（提出すべき書面の様式、本人、または代理人であることの確認方法等）

開示等の求めを行う場合は、次の申請書（１）をダウンロード（ＰＤＦファイル）し、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類（２）を同封してそれぞれの担当窓口にご郵送ください。

開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせて頂きます。
代理人による場合、下記必要書類（１）、（２）に加えて代理人を証明する書類（３）を同封の上、担当窓口にご郵送ください。

ご提出頂きました書類に不備がある場合は、ご返送させて頂く場合もありますので同封書類をよくご確認の上ご郵送ください。

（１）当社所定の申請書

申請書の種類	形式とサイズ
保有個人データの開示の求め	（ＰＤＦ形式、８ＫＢ）
保有個人データの利用目的の通知の求め	（ＰＤＦ形式、８ＫＢ）
保有個人データの内容の訂正、追加、または削除の求め	（ＰＤＦ形式、８ＫＢ）
保有個人データの利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求め	（ＰＤＦ形式、９ＫＢ）

※ダウンロードできない場合は、前記個人情報保護総合窓口に電話でご連絡ください。追って郵送させて頂きます。

※申請書に対象としてご記入頂きました保有個人データに関してのみ、対応させて頂きます。

（２）本人確認のための書類

a.開示等の求めをする方が個人様の場合（下記項目のそれぞれ１通が必要）

• 開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピーのいずれか１通
  

  ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

• 上記書面に加えて、住民票の写し（コピーは不可）または外国人登録原票の写し（コピーは不可）のいずれか１通

例：運転免許証のコピー、及び住民票の写し 住民基本台帳カードのコピー、及び住民票の写し

b.開示等の求めをする方が企業、その他の団体内個人様の場合

• 勤務証明書、在籍証明書のいずれか１通

（３）代理人確認のための書類

a.親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合

• 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類のいずれか１通

  ※開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたものに限ります。

  ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

• 親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類（前記（２）項ａ）

b.本人が委任した代理人の場合

• 委任状（本人の署名捺印）１通
• 委任状に押印された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書１通
• 代理人本人を確認するための書類（前記（２）項ａ）

  ※提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示頂けない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。

３．「開示の求め」もしくは「利用目的の通知の求め」に対する送料の負担ならびにその徴収方法

「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合は、以下の金額の返信用郵便切手を同封ください。
回答に当っては、書留郵便にて実施させて頂きます。

１回の申請毎に、５４０円

５４０円分の郵便切手を申請書類に同封してください（２００５年５月１２日現在）

※返信用切手が不足していた場合、及び返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払い頂けない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。

※開示等の求めの内容によっては、手数料を頂く場合がございます。その場合は事前に見積書を出させて頂きます。

４．開示等の求めに関するその他の注意事項

• 個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
• 開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。開示等の求めに際し、ご提出頂いた書面は返却致しかねます。
• 申請書の記載住所（日本国内）のご請求者（代理人宛の場合は代理人）本人宛に書面によってご回答させて頂きます。
• お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
• 保有個人データの消去の求めの場合において、当該保有個人データを消去させて頂いたときでも、保有個人データの消去の求めの申請書、本人確認の書面、回答書の写しは保管させて頂きます。
• 保有個人データの利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該保有個人データに対するサービス等はご利用頂けなくなることをあらかじめご承知おきください。

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